Успеть сделать до Нового года все: программа максимум без усталости и тревожности

Как не сойти с ума до Нового года и все успеть

Москва, 26 декабря. До Нового года остается еще несколько дней, а паника уже накрывает с головой? Вы не одиноки. Согласно исследованию, проведенному Гарвардским медицинским университетом, в предпраздничные дни люди испытывают в среднем на 20% больше стресса, чем обычно. Чтобы не оказаться в числе «счастливчиков», которые проводят последние часы уходящего года на грани истерики, нужно сесть, успокоиться и сделать несколько глубоких вдохов и выдохов. А после – составить список дел, которые следует реализовать до заветного 31 декабря.

В первую очередь, расставьте приоритеты. Елка до сих пор не куплена, игрушки для нее лежат на балконе, а в квартире беспорядок? Не оттягиваете неприятные часы, которые придется посвятить уборке. Окиньте взглядом свою квартиру, прикидывая, какие вещи в следующем году вам больше не потребуются. Это может быть как посуда со сколами, старое платье или неудобная обувь, так и старый надоевший диван или ненужная бытовая техника. Подумайте – действительно ли вы хотите провести следующий год в окружении подобных предметов? Не откладывайте момент расставания, а освободите пространство – как в своей комнате, так и в мыслях.

Как только разобрались с уборкой, приступайте к следующему шагу. Доставайте елку с антресолей или, если вы ее покупайте, бегите на рынок, пока лучшие деревья еще в наличии. Если нет желания наряжать елку игрушками и мишурой, попробуйте украсить ее разноцветными кусочками ткани, лентами, конфетами или высушенными кружочками апельсинов и лимонов. Если хочется покреативить – сложите символ Нового года из стопок книг или соорудите контур из гирлянд на стене. В случае тотальной лени можно купить пару еловых веток и поставить их в воду. Создание атмосферы праздника займет пару минут.

Подарки родным, близким и коллегам не куплены до сих пор? Не беда. Перестаньте гадать и мучиться: попросите тех, кому вы планируете купить что-нибудь приятное, честно рассказать вам, что им хотелось бы получить в подарок. Для тех, кто капризничает, всегда найдутся сертификаты в магазины и салоны красоты, а для тех, кто смог назвать желаемый подарок, выбор сужается до конкретных предметов, что избавляет от головной боли. Посвятите полдня или день покупке подарков, а если хотите сэкономить – пробегитесь по списку интернет-магазинов, которые гарантируют вам доставить вещи до дня N.

Еще одним беспроигрышным вариантом станут сладкие подарки, приготовленные своими руками. Если вы любите готовить, то выпечка станет еще и способом отвлечься от грустных мыслей. Приготовьте джем, кекс или печенье (те варианты, что будут свежими по меньшей мере неделю), а затем – упакуйте сладкие подарки. Для этого вам потребуется красивая посуда (для джема) или же пергаментная бумага и атласные ленты.

За всеми бытовыми хлопотами легко забыть о себе. Но ведь и у вас, между прочим, тоже намечаются праздники! Выделите в предновогодней суете себе один день или хотя бы пару часов, чтобы не встретить 31 декабря, уснув до боя курантов от усталости в коридоре между кухней и залом. Скорее всего, записаться в салон на маникюр и укладку уже не удастся, но это не повод отказывать себе в маленьких телесных радостях. К тому же уставший вид, мешки под глазами и нервозное состояние не скрыть ни эффектным макияжем, ни роскошными локонами. Так что добавьте себе в ежедневник главный совет красоты – здоровый сон в ночь с 30 на 31 декабря. И как насчет подарка себе любимому (любимой)? Весь год вы усердно трудились и стойко боролись с неурядицами, неужели вы не заслужили достойный презент? Подумайте об этом, когда будете составлять список тех, кто получит от вас подарок, внеся и свое имя в их число.

Встречать Новый год лучше в любимой одежде. Если в силу дресс-кода или же желания порадовать Обезьяну – символ грядущего года – вы решите сменить удобные штаны и майку на платье или костюм, то помните: этот год надо встречать в желтом, оранжевом и/или красном цветах. Специалисты рекомендуют не сдерживать себя. Если есть желание надеть что-то необычное, то это прекрасно, чем ярче и эксцентриичнее наряд, тем лучше! Не забывайте и об эффектных аксессуарах (они же выручат и в случае строго дресс-кода) – от обуви до украшений. Помните, что Обезьяна любит яркое и броское.

Не ограничивайте себя только визуальными впечатлениями, в том числе и от собственного вида. Подумайте над тем, какие запахи помогут вам почувствовать праздничное настроение. Не забудьте и об аудиоудовольствиях: поменяйте сигнал будильника на рождественскую мелодию, а вечера заканчивайте в компании с любимыми исполнителями или композициями.

ЗдоровьеЧеклист: 10 признаков того, что у вас повышенная тревожность

Бессонница, перфекционизм, страх, спазмы мышц и другие

Текст: Полина Непомнящая

Беспокоиться из-за финансовых проблем, экзамена или переезда в другую страну естественно. Но если переживания по поводу и без растут как снежный ком, превращаются в страхи, начинают мешать вести обычную жизнь и с ними никак не получается справиться — похоже, развивается тревожное расстройство. По данным ВОЗ, тревожное расстройство есть у 264 миллионов людей в мире (женщин среди них больше). К счастью, в отличие от некоторых других психических заболеваний, вылечить его можно. Один из эффективных методов — когнитивно-поведенческая психотерапия.

По словам экспертов клиники Мэйо, как возникает тревожное расстройство, до конца не понятно. Влияют разные факторы: от генетической предрасположенности и пережитой в детстве психологической травмы до употребления алкоголя и некоторых лекарств. При тревожном расстройстве люди жалуются на множество вещей: от проблем с желудком до чувства невозможной усталости. По некоторым оценкам, возможных симптомов заболевания порядка ста. Мы выбрали самые распространённые из них.

Ваше беспокойство несоразмерно поводу

Повышенная тревожность отличается от обычного беспокойства тем, что она навязчива, негативно влияет на качество жизни и нарушает повседневную деятельность человека. Кроме того, чтобы считаться признаком расстройства, беспокойство должно появляться регулярно в течение шести месяцев и с каждым днём труднее поддаваться контролю. При этом уровень беспокойства не отражает серьёзность ситуации, которая его вызвала. Сильную тревогу провоцируют в том числе совершенно обычные вещи, например навязчивая мысль о невыключенном утюге (который на самом деле выключен) или как-то не так уложенные подушки.

Вам физически плохо

У тревожного расстройства есть признаки, связанные с ухудшением не только эмоционального, но и физического состояния: головокружение, сухость во рту, повышенное потоотделение, учащённое сердцебиение, тошнота, головная боль. Все эти неприятные симптомы — результат перегрузки симпатической нервной системы, которая регулирует дыхание, пищеварение и кровообращение. Мозг, узнав об опасности (он не понимает, реальная она или нет), готовит тело к стрессовой ситуации — на случай если человеку придётся бороться или убегать. При настоящей угрозе такая реакция организма действительно необходима, но при мнимой эти эффекты только навредят — они продолжат беспокоить, пока тревога не уйдёт.

Ставить себе диагноз «тревожное расстройство», основываясь только на этих признаках, — плохая идея. Они могут оказаться симптомами других заболеваний, так что лучше обратиться к врачу и рассказать о своих жалобах. Если специалист определит, что тошнота, повышенное давление, недомогание не вызваны нарушениями физического здоровья, стоит обратиться к психотерапевту.

Вы быстро устаёте

Быстрая утомляемость связана с выработкой кортизола (гормона стресса) в ответ на тревогу, вызванную реальными или воображаемыми проблемами. Кортизол побуждает мозг избавиться от источника переживаний, но при тревожном расстройстве зачастую непонятно, что вызвало беспокойство. Впоследствии мозг устаёт работать под напором этого гормона, особенно когда это происходит чуть ли не изо дня в день, и от этого появляется общее чувство усталости. Теоретически утомляемость может быть следствием других симптомов тревожного расстройства — бессонницы или мышечного напряжения, — но пока учёные не нашли этому подтверждения.

Безусловно, на основании одной только усталости тревожное расстройство не диагностируют, ведь это распространённый признак многих болезней, в том числе депрессии и гипотиреоза. Лечение всех этих состояний различается, поэтому и к диагностике надо подходить внимательно, учитывая весь комплекс жалоб и симптомов.

Вы не можете усидеть на месте

Такое состояние беспокойства пациенты описывают как «непреодолимое желание двигаться». Тревожное расстройство распространено среди детей и подростков, и неусидчивость часто встречается у них. В исследовании поведения 128 детей с таким диагнозом учёные обнаружили, что этот симптом беспокоит 74 % участников. Для сравнения: боли в животе возникают у 70 % человек, усиленное потоотделение — у 45 %. Родители могут считать такое поведение нормальным, но если всплески активности повторяются чуть ли не каждый день на протяжении шести месяцев, это повод посетить психотерапевта.

У вас проблемы с концентрацией

Давно жалуетесь на плохую концентрацию и пытаетесь решить вопрос с помощью книг по саморазвитию и самодисциплине? Наверняка авторы таких трудов скажут, что дело в лени, нежелании двигаться вперёд или нелюбви к работе. Иногда действительно достаточно хорошей мотивации, чтобы ситуация изменилась — но дело может быть и в тревожном расстройстве. В исследовании 157 детей с повышенной тревожностью обнаружилось, что более двух третей из них испытывают трудности с концентрацией. В ходе другого исследования, где изучали поведение 175 взрослых с тревожным расстройством, учёные выяснили, что 90 % участников жалуются на низкую сосредоточенность, и чем сильнее их беспокойство, тем хуже концентрация.

Приступы тревоги могут снижать производительность труда и негативно влиять на рабочую память. Рабочая, или оперативная, память помогает хранить информацию, пока человек ею пользуется (нужно иметь в виду, что рабочая и кратковременная память — не одно и то же). И, конечно, тревожное расстройство не единственная причина, мешающая выполнять стандартные поручения на работе или помнить, кому вы только что звонили. Проблемы с памятью и концентрацией тоже считаются признаками синдрома дефицита внимания и депрессии.

Вы раздражительны

Раздражительность возникает из-за того, что нервная система становится гиперчувствительной ко всему происходящему, а не потому что у вас плохой характер. Острая реакция на вещи, которые раньше не выбили бы вас из колеи, — характерный признак повышенной тревожности. В прошлогоднем исследовании выяснилось, что более 90 % из 6166 участников ощущают крайнюю вспыльчивость в периоды обострения заболевания.

Контролировать эмоции сложно, но этому можно попробовать научиться. Сделайте глубокий вдох и проанализируйте, что вас раздражает или при каких обстоятельствах это происходит. Возьмите тайм-аут или ограничьте общение с человеком-триггером — это поможет предотвратить резкие перемены настроения. А если в основе раздражительности лежит тревожное расстройство, то по мере его лечения и этот симптом должен пройти.

У вас постоянно напряжены мышцы

Напряжение мышц как симптом тревожного расстройства плохо изучено. Но почему оно возникает, известно: тело реагирует на стресс сокращением мышц, готовясь к любому развитию событий (вдруг придётся бежать). В случае тревожного расстройства бежать никуда не надо, но мышцы остаются напряжёнными. Проявляется это по-разному: сжатие челюсти или кулаков, боль в мышцах, спазмы, зажимы. Иногда дискомфорт доходит до того, что человек не может встать с кровати и для облегчения ситуации нужно принять лекарства.

Читайте также:  Можно ли выбрасывать строительный мусор в контейнер, как лучше его утилизировать?

По словам доктора психологических наук и соруководительницы Института тревожных и стрессовых расстройств (Мэриленд, США) Салли Уинстон, контролировать мышечное напряжение помогает физическая активность. Главное в этом вопросе — регулярность, иначе справляться с новыми приступами беспокойства и боли станет сложнее. Снизить мышечное напряжение помогают и методы релаксации — для релаксационной терапии вообще продемонстрирована эффективность в лечении тревожного расстройства.

Вы плохо спите

Нет ничего необычного в том, чтобы ворочаться полночи перед ответственным выступлением или назначением на новую должность. Но если это происходит снова и снова — в том числе без явной причины, — есть вероятность, что у вас тревожное расстройство. Чаще всего люди с таким диагнозом жалуются, что плохо засыпают или просыпаются среди ночи. Утром они встают разбитыми и, не успев подняться с кровати, думают лишь о том, как поскорее лечь спать — и так по кругу.

Учёные уже не раз заявляли о связи между бессонницей и тревожным расстройством. Пока точно неясно, что является причиной, а что следствием. Скорее всего, они влияют друг на друга, то есть расстройство побуждает бессонницу и наоборот. Так, в Королевском колледже Лондона провели исследование — оказалось, что бессонница в детстве провоцирует развитие расстройства в будущем. Нарушение сна опасно не только этим: по данным Американской ассоциации по исследованию тревожно-депрессивных расстройств, эта проблема может привести к сердечно-сосудистым заболеваниям, сахарному диабету, инсульту и ожирению. Но выход есть: например, когнитивно-поведенческая терапия помогает избавиться и от тревожного расстройства, и от бессонницы — так считают канадские учёные.

Вы боитесь

Фобия — отдельный тип тревожного расстройства; это иррациональная боязнь конкретных объектов или ситуаций, например змей (герпетофобия) или полёта на самолёте (аэрофобия). Если страх становится подавляющим, разрушительным и несоразмерным фактическому риску, это явный признак фобического расстройства. Человек понимает, что объективных причин бояться нет, но управлять собой не может. Фобии усложняют и портят жизнь, часто влияя на выбор: например, из-за боязни летать человек отказывает себе в путешествиях в страны, где мечтает побывать, или проводит выходные у телевизора, а не в лесу с друзьями, боясь насекомых.

В отдельный тип тревожного расстройства выделяют ещё одну фобию — боязнь общества, или социальное тревожное расстройство. При таком заболевании люди боятся, что другие могут их осудить, унизить, отвергнуть или негативно оценить их поступки, испытывают чувство тревоги или страха перед мероприятиями, где будет много гостей, или вовсе их избегают. Оказываясь на людях, человек с социальной фобией переживает о каждом своём шаге и слове, начинает краснеть, запинаться — и чувствует себя ещё хуже из-за того, что ситуацию не удаётся контролировать. Социофобия — довольно распространённая проблема. Только в Америке она есть у 15 миллионов человек, но мало кто из них обращается за профессиональной помощью.

Вы перфекционист

Совершать ошибки, анализировать, стараться избегать их в будущем и двигаться дальше — нормально. Осуждать, ругать себя, бояться не соответствовать чьим-то стандартам и ожиданиям — нет. Стремление к совершенству через самобичевание грозит проблемами с эмоциональным здоровьем: учёные уже установили связь между перфекционизмом и тревожным расстройством, где болезнь — следствие.

Перфекционисты убеждены, идеальным нужно быть во всём — это касается не только личностных и профессиональных качеств, а любых мелочей: от начищенного до скрипа кафеля в ванной до расставленных по алфавиту книг на полке. Но обычно результат не приносит удовольствия, человек начинает корить себя за то, что мог бы сделать лучше — и берётся всё переделывать, не понимая, как и когда остановиться. Доктор психологических наук Катария Мокрю в этом случае советует устанавливать таймер на два часа — когда они истекут, остановитесь, независимо от того, как вы себя чувствуете и насколько качественно выполнили задачу. Попробуйте этот лайфхак сначала в быту, а потом на работе — так вы начнёте не только экономить время, но и контролировать свои действия.

Как все успевать: 15 золотых правил

Приветствую Вас, друзья!

Современный ритм жизни с каждым годом становится всё быстрее, и в голове постоянно звучит вопрос: как всё успевать? И не просто успевать, а ещё и находить время для отдыха, личной жизни и путешествий? Достичь этого возможно, и сегодня мы над этим поработаем. Однако, прежде чем мы начнем, давайте разберемся с одним простым вопросом:

Почему так трудно все успевать?

Существует множество причин, и вот основные из них:

  • Многозадачность. Современному человеку нужно просто успевать слишком многое — ходить на работу или учебу; воспитывать детей, посещать врачей, ходить по магазинам за продуктами или одеждой, заниматься спортом… Чтобы совместить всё это, да её и успеть отдохнуть, нужно сильно постараться.
  • Бесполезные занятия. К числу таких занятий относится: просмотр ТВ, сериалов; прокручивание новостной ленты в смартфоне; многочасовые просиживания в соц.сетях. Любому, кто хочет начать всё успевать, придется сократить эти занятия до минимума.
  • Лень. Эта чувство свойственно 90% людей, и нет ничего плохого в том, что оно иногда появляется. Однако, если лень начала сильно осложнять Вашу жизнь, пора принимать серьезные меры.
  • Неэффективность. Иными словами — низкая производительность труда. Бывает, что какое-то дело можно закончить за час, а некоторые умудряются растянуть его на целый день. Конечно, с такой производительностью труда непросто будет всё успевать и над этим тоже нужно поработать.
  • Низкий уровень энергии. Причиной низкой энергетики может стать сидячий образ жизни, отсутствие спорта, плохое питание.

С причинами разобрались, теперь перейдем к действиям.

Наша программа, состоит из 3-х частей:

  • Создание полезных привычек;
  • Планирование и расставление приоритетов;
  • Увеличение эффективности;

Каждый из этапов содержит 5 простых и понятных правил, которые научат Вас всё успевать. Если вы готовы, то мы начинаем!

Часть 1: Полезные привычки

Начните раньше вставать

Первое, и самое простое правило – начать ежедневно вставать немного раньше. Как утверждает автор книги «магия утра» Хэл Элрод: первый час после пробуждения – самый важный, и именно он определяет успех не только предстоящего дня, но и жизни, в целом.

Однако, важно не только приучить себя раньше вставать, но и эффективно использовать этот час. По мнению автора книги, в этот час нужно совершить несколько простых ритуалов: медитацию, планирование, чтение, физические упражнения и т.д. Но внедрять всё это сразу – практически невозможно. Рекомендую двигаться постепенно: первую неделю вставать всего на 10 минут раньше обычного, и делать утреннюю зарядку. Через неделю, уже на 20 минут раньше – делать зарядку и медитацию, и так по нарастающей. Уже менее, чем через 2 месяца Вы легко сможете вставать на час раньше, чтобы наполнить утром полезными ритуалами, а также будете иметь запас по времени, который поможет вам успевать утром гораздо больше, чем раньше.

Составляйте список дел на день

Второе важное правило – составлять список дел на день. Вы удивитесь, но даже Лев Толстой, который жил почти 200 лет назад, советовал утром составлять список дел на предстоящий день, а вечером – подводить итого того, что удалось сделать.

Прошло много лет, и этот совет совершенно не потерял актуальности. Составлять список дел на день удобнее всего утром, в спокойной обстановке. Как список дел может помочь всё успевать? Во-первых, у вас будет полная картина того, что необходимо сделать в течение дня – это помогает сосредоточиться на делах и уделить им максимум внимания. Во-вторых, список дел поможет «разгрузить» мозг от необходимости держать план в голове – это поможет работать продуктивнее. В-третьих, когда вы будете вычеркивать из списка сделанные дела, это подарит ощущение того, что день проходит с пользой, ведь к вечеру у Вас будет четкая картина достигнутых целей. И самое главное – видя перед глазами список дел, вы сможете легко расставить приоритеты, чтобы сделать наиболее важные дела в первую очередь.

Главное правило: не планируйте слишком много. Начните с того, чтобы в день у Вас было 2-3 ключевые задачи, и постарайтесь всегда выполнять задуманное. Когда это войдет в привычку, количество задач можно будет увеличивать.

Приучите себя к порядку

Трудно представить, как можно всё успевать, если вокруг царит хаос. Чтобы увеличить свою продуктивность, возьмите за правило поддерживать порядок вокруг себя: в квартире, на рабочем месте, в телефоне и компьютере, на полках, в автомобиле.

Если вы научитесь поддерживать порядок постоянно, то это подарит Вам несколько бонусов: во-первых, поддержание порядка дисциплинирует и учит быть организованным, что поможет Вам в достижении своих целей. Во-вторых, в такой обстановке работать гораздо легче и приятнее – можно сконцентрироваться на работе и не отвлекаться больше ни на что.

Избавьтесь от «пожирателей времени»

Если бы Вы однажды попробовать измерить, сколько времени поглощают ненужные дела – просмотр ТВ, интернет, смартфон, сериалы, Вы бы удивились этой цифре. Возможно, это уже вошло в привычку, и Вы перестали замечать, как эти «поглотители» времени отнимают драгоценные минуты и часы жизни. Пришло время избавиться от этого.

Начните с того, чтобы перестать терять время попусту, если Ваш список дел на день ещё не закончен. Делается это очень просто: когда Вы заметите, что отвлеклись на телевизор, интернет или соц. сеть, подумайте: всё ли дела на день вы выполнили? Если нет — отложите развлечения в сторону и работайте над списком. А уже потом, когда всё сделано, можете вознаградить себя заслуженным отдыхом и бездельем. Когда это войдет в привычку, вы почувствуете, что Вам стало гораздо проще всё успевать.

Решайте проблемы вовремя

Человеку постоянно приходится сталкиваться с какими-то проблемами и обязанностями, которые не входят в привычный распорядок дел. Иногда надо записаться и пойти к врачу; иногда может сломаться машина и необходимо ехать в сервис; порой необходимо выбрать время и в съездить за важной покупкой. Если начать отгадывать эти дела, они будут расти как снежный ком. Но есть решение.

Начните решать подобные проблемы сразу же при их возникновении. Как только появляется такая задача – вносите её в список дел на сегодня, и решайте при первой же возможности. Это быстро войдет в привычку, и изменит жизнь к лучшему. Поверьте, лучше решать эти задачи сразу по мере поступления, чем откладывать, чтобы однажды пришлось делать сразу массу подобных задач.

Читайте также:  Как почистить расческу от волос и грязи в домашних условиях быстро и тщательно

Часть 2: Планирование и приоритеты

Самое трудное – в первую очередь

Запас сил в организме не бесконечен, и это нужно учитывать, распределяя задачи на день. Самые трудные и неприятные дела задачи необходимо делать в первую очередь, пока есть силы, настрой и энергия. Если начать с легких дел, то сил на более тяжелые может просто не остаться, и придется откладывать их на завтра. А завтра опять появится соблазн начать с чего-то полегче, и снова та же ситуация.

Чтобы не сталкиваться с этой проблемой, начните отмечать в своем списке дел наиболее тяжелые задачи, и выполняйте их в первую очередь. Гораздо удобнее «отстреляться» по тяжелым делам в первой половине дня, чтобы потом, когда сил будет не так много, осталось доделать более легкие дела.

Используйте правило 20/80

Существует один простой принцип, который сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето. Согласно этому принципу, 20% усилий приносят 80% результата, остальные 80% усилий – 20% результата. Как бы странно это не звучало, данное правило уже достаточно длительное время доказывает свою эффективность.

Для увеличению продуктивности использовать это правило просто необходимо. Каждый раз, когда перед Вами стоит какая-то задача, попробуйте подробно представить, какие действия необходимо совершить для её достижения. А из этих действий выберите то, что больше всего приблизит Вас к цели, и выполните его в первую очередь. Приступайте к остальным шагам только после того, как выполняете главные. Применяйте это правило ко всем сферам жизни, и очень скоро вы почувствуете, как приблизились к тому, чтобы всё успевать.

Разбивайте крупное дело на мелкие

Ещё с университетских времен каждый из нас помнит, как тяжело браться за очень крупную задачу, на которую предстоит потратить много времени. Например, за написание курсовой работы, или хуже того – дипломной. Масштабность такой задачи вызывает непреодолимое желание откладывать эту работу на потом. Однако, есть отличный способ облегчить выполнение таких задач.

Суть этого метода состоит в том, чтобы разбить задачу на максимально возможное количество мелких задач, и записать их пошагово. Приступая к работе, вы будете думать не о масштабной задаче в целом, а о небольшой подзадаче. Такой подход обеспечит более легкое и быстрое выполнение крупных задач, что поможет ещё на шаг приблизиться к тому, чтобы всегда всё успевать.

Устраняйте лишнее

Как мы уже говорили, одна из причин, мешающих всё успевать – это многозадачность. Современный ритм жизни накладывает на каждого из нас большое количество обязанностей, многие из которых только на первый взгляд кажутся важными. Помните, мы говорили про принцип Парето? Руководствуясь данным принципом постарайтесь отказаться от выполнения тех задач, которые приносят минимум результата.

Конечно же, фильтровать свои обязанности нужно так, чтобы не наносить ущерба своим целям и задачам. Чтобы этот метод работал максимально эффективно, попробуйте простое правило. Каждый раз, когда вы собираетесь начать что-то делать, задайте себе 2 вопроса: «Поможет ли это дело приблизиться к моим целям?» и «Что я потеряю, если откажусь от выполнения данного дела?». По итогам ответов на эти 2 вопроса, примите решения о необходимости данной работы.

Оптимизируйте свои дела

Есть масса ежедневных обязанностей, каждое из которых крадет у нас немного времени. Например: сходить в магазин, погладить рубашку, приготовить еду. Хорошенько подумайте, можно ли планировать эти дела таким образом, чтобы на них уходило меньше времени? Приведу несколько примеров.

Раньше я заходил в магазин после работы каждый день, докупая понемногу всё необходимое. Это отнимало лишние 15-20 минут времени ежедневно. Сейчас я составил план покупок, и стараюсь заезжать в магазин 1 раз в неделю на выходных, чтобы купить все необходимое на 7 дней вперед. С тех пор я перестал терять лишние 20 минут времени ежедневно.

Или другой пример: помимо сайта, и 8-часового рабочего дня, я ещё работаю над каналом в Яндекс.Дзен. Мой привычный ритм работы над каналом: 2 статьи ежедневно. Раньше я писал одну статью в день утром до работы, вторую – после работы. Однако, мне не нравилось писать после работы, поскольку это отнимало драгоценные вечерние минуты. Немного поразмыслив, я построил день таким образом, чтобы иметь возможность писать вторую статью во время обеденного перерыва на работе. Это никак не повлияло на мою производительность в течение дня, однако теперь у меня больше свободного времени вечером. Подумайте, как бы вы могли перераспределить или оптимизировать свои задачи в течение дня?

Часть 3: Эффективность

Сконцентрируйтесь на 1 деле

Существует определённая иллюзия относительно того, что, выполняя несколько дел одновременно, можно успеть больше. Однако, наш мозг не может сконцентрироваться на качественном выполнении нескольких задач одновременно, и в итоге времени на это уходит больше, чем на выполнение каждой из этих задач по отдельности.

Возьмите за правило работать в один момент времени исключительно над одним делом, полностью исключая отвлекающие факторы. Так вы не только успеете сделать больше, но и будете выполнять всё качественно и сохранять больше сил.

Помните об отдыхе

Как бы удивительно это не звучало, качественный отдых – это важный шаг к тому, чтобы всё успевать. В этом я убедился уже неоднократно. В частности, иногда я ставил перед собой очень большое количество задач, работал рано утром, вечером после работы, и на выходных. Конечно, сперва я шел в отличном темпе, однако в один момент я «выгорал» и продуктивность снижалась многократно. За то время, пока я восстанавливал силы, я успевал уже прилично выбиться из графика.

Чтобы не повторять моих ошибок, научитесь распределять свои силы так, чтобы у Вас всегда было время на отдых. Не планируйте много дел на выходные – дайте себе хотя бы один день, когда можно полноценно отдохнуть. Только не забывайте, что сидеть перед монитором – это не отдых. Лучше выбирайтесь на природу, хорошо высыпайтесь и посвящайте время общению с друзьями, физическим упражнениям, или чтению.

Исключите отвлекающие факторы

Раньше мне нравилось работать, когда в комнате включен телевизор (в данном случае я имею ввиду работу над сайтом и написанием статей). Мне казалось, что это делает процесс работы более приятным не таким утомительным. Однако, со временем я заметил, что при включенном телевизоре моя производительность снижается в 2-3 раза!

Это привело меня к мысли, что отвлекающие факторы нужно исключать на 100%. Выключить телевизор, убрать смартфон подальше, и сконцентрироваться только на текущем деле.

Засекайте время

Многие известные исследовали в области тайм-менеджмента утверждают: чтобы быстрее и эффективнее справиться с любой задачей, необходимо установить время для её выполнения, и постараться уложиться в срок. Кроме того, учеными доказано, что ограничение по времени помогает мозгу работать более эффективно.

Данный принцип можно применять абсолютно во всем, и результат будет один – вы будете работать быстрее. Только надо засекать время обдуманно – не слишком мало и не слишком много. Возьмите за привило пользоваться секундомером, когда приступаете к выполнению какой-либо задачи, и это будет ещё один важный шаг к тому, чтобы всё успевать.

Вознаграждайте себя

Помните о том, что в любом деле важна мотивация. И стоит мотивации исчезнуть, как вдруг вы почувствуете, что желание трудиться и достигать целей — пропало. Чтобы этого не произошло, нужно постоянно себя мотивировать. Отличный способ в данном случае – вознаграждать себя за достижения.

Если вы ставили перед собой большую цель, и смогли её добиться – сделайте что-то приятное самому себе. Например, угостите себя вкусным блюдом, купите желанную вещь, или расслабьтесь за просмотром любимого сериала. Главное, чтобы у Вас в голове сложилась устойчивое понимание того, что за достижением цели следует награда. Это поможет Вам всегда сохранять мотивацию, не прекращать двигаться к своим целям, и конечно же, всё успевать.

Ready Steady Go! Как все успеть до Нового года и не сойти с ума?

Текст: Елена Немец · 27 ноября 2017

Каждый год ничего не успеваешь? Спокойствие, у тебя есть больше месяца, чтобы подготовиться и начать абсолютно новую жизнь с 1 января 2018-го. Главное, держи под рукой наш план по тайм-менеджменту.

Есть ли у тебя план?

Отчего у тебя постоянно так много дел? Проблема ведь не только в том, что тебе банально не хватает времени, чтобы все успеть. А еще и в том, что ты постоянно держишь в голове массу планов. Эти мысли часто не дают сосредоточиться – только ты начала осваивать фотошоп, чтобы сваять бабушке новогоднюю открытку, как тут же с ужасом думаешь: «Ой, мне ведь надо еще купить сестренке бакугана, научиться вязать морские узлы из мишуры и выучить сто слов на финском, потому что на НГ мы с родителями едем в Хельсинки! А-а-а, ужас-ужас, я ничего не успеваю!» Возникает ощущение, что дела наваливаются как снежный ком, и ты начинаешь паниковать. Начни с основы основ тайм-менеджмента. Возьми красивый блокнот и выпиши в него все дела и задания, которые нужно сделать в ближайшее время: от «купить хлеба» до «организовать вечеринку», от «позвонить маме» до «подготовиться к экзамену», крупное и мелкое, учебное и домашнее, срочное и несрочное. Всегда носи блокнот с собой и, как только ты вспоминаешь о каком-то новом деле или получаешь новое задание, заноси его в список.

Твоя цель – навести порядок в голове, чтобы не тратить силы на запоминание дел, а сфокусироваться на их выполнении.

Как съесть слона?

«Слоны» – это большие или очень глобальные дела в твоем списке. Типа «выучить язык» или «создать свой веб-сайт». Понятно, что в один прием такие дела не сделать, вот и пылятся они в нашем списке – ведь куда легче разделаться с пятью мелочами и вычеркнуть пять строчек, чем сдвинуть с места такого «слона». Но есть простой и кровожадный выход – распили «слона» на «бифштексы»! То есть раздели большое дело на много мелких и распланируй, как и когда ты их будешь делать. Подумай, сколько у тебя осталось времени, и распредели «бифштексы» в соответствии с этим. Даже если «слон» очень большой и непонятный, почти всегда существует какое-нибудь простое действие, которое тебя точно приблизит к нужной цели. Вот его-то и воспроизведи. А потом еще одно и еще, а там дорога к цели сама собой нарисуется. Иногда это еще называется «принцип швейцарского сыра» – ты как бы выедаешь «дырки» в большом деле – «сыре».

Твоя цель – перестать бояться так называемых «невыполнимых» дел и понять, что таких дел, в общем-то, не существует.

Утро начинается… с лягушки!

«Лягушки» – это мелкие неприятные дела, которые копятся в нашем списочке и портят нам настроение. Как их выполнять – понятно, но так не хочется! «Сходить к зубному врачу», «объяснить маме, с каким это мальчиком она вчера тебя видела у подъезда», «убрать комнату» – как бороться с такими «лягушками»? Начинай каждый день с «поедания» одной из них. Всего одна в день – не так уж противно и невкусно! Зато сразу ощущается прилив сил и ты чувствуешь заметное облегчение. И еще подумай, какое из несделанных дел больше всего портит тебе настроение… И просто сделай его! А потом отпразднуй это достижение.

Твоя цель – научиться понимать, что дела копятся не потому, что у тебя нет времени, а потому, что тебе иногда просто не хочется их делать!

Сила контекста

Есть один замечательный прием работы со списком дел – работа в контексте. Некоторые дела можно делать, только если ты окажешься в определенном месте или встретишь определенного человека. Например, контекст «Торговый центр» – купить елочные игрушки, отдать платье в химчистку, забронировать билеты в кино. Или «Злобный препод» – спросить о сроках экзамена, уточнить, какая литература понадобится. Все дела одного контекста из списка выдели отдельным цветом или выпиши на отдельную страничку. Теперь подумай, что тебе нужно подготовить для выполнения дел в этом контексте (например, для контекста «Торговый центр» нужно взять с собой карточки и флаеры на скидки, платье для химчистки). Все подготовленные вещи сложи в одно место. И, когда наступит подходящий момент, просто возьми список дел, нужные бумаги и вещи и отправляйся в намеченное место. При этом шанс забыть что-нибудь куда меньше, чем при поспешных сборах в последнюю минуту.

Твоя цель – научиться делать все тогда, когда тебе удобно, а не в последний момент!

Сказка о потерянном времени

Eще чуть-чуть, и твой список дел своим объемом посрамит творчество Толстого! А времени почему-то так и не прибавилось… Попробуй проанализировать, на что в действительности уходит время. Для этого 2-3 дня каждые 15 минут записывай, что именно ты сейчас делаешь. Внезапно ты узнаешь о себе много интересного! Вдруг окажется, что массу свободного времени съедают сидение в Интернете, компьютерные игры, просмотр телевизора и т.д. Не стоит, конечно, совсем отказываться от таких развлечений – это нереально, да и жизнь вряд ли от этого сразу улучшится. А вот если ты сократишь такие «времяпожиратели», то успеешь сделать гораздо больше действительно нужных дел. Поставь таймер и попробуй 45 минут работать или учиться, а потом 15 минут отдыхать и затем снова учиться. Так ты успеешь гораздо больше, чем работая без перерывов или, наоборот, хаотично переключаясь с работы на отдых. Еще одна «черная дыра» – это поездки в общественном транспорте и периоды ожидания. Спорим, у тебя есть одна или две подружки, которые за пять минут до назначенного времени встречи любят прислать смс-ку: «Сорри, опаздываю на 15 мин!» Представь себе, и это время тоже можно использовать – как раз на то, до чего у тебя никогда не доходили руки. Закачай себе в айпод пару аудиокнижек или упражнений для изучения испанского. Всегда носи с собой список людей, которым надо бы позвонить, но все как-то нет времени. И вот те неудобные 15-20 минут посвящай прослушиванию одной главы из книжки, изучению новых слов или паре звонков.

Твоя цель – понять, что даже за короткое время можно сделать много чего полезного!

Успеть до 31 декабря: чек-лист для подготовки к Новому году

Этот список предпраздничных дел поможет весело и без паники проводить 2019 год и встретить 2020-й. Сверяйтесь с ним, чтобы ничего не упустить.

Читайте также:  Разошёлся ламинат — как исправить, не разбирая, почему скрипит пол

1. Создать новогоднее настроение

Заниматься праздничными хлопотами веселее, если включить новогоднюю музыку или фильм.

2. Избавиться от хлама

В Италии старые вещи выбрасывают по традиции прямо из окна. Вы можете просто отправить их в мусорный бак. Не стоит брать с собой сломанное, надоевшее и некрасивое в новый год.

3. Сделать генеральную уборку

В праздники хочется, чтобы всё вокруг блестело: и ёлка, и раковина. Лучше не откладывать уборку на последний момент, чтобы уж точно вычистить все укромные уголки.

4. Поставить ёлку

Неважно, срубили вашу ёлочку под самый корешок или сделали на заводе из искусственных материалов, неправильный выбор новогоднего дерева может испортить весь праздник. Так что отнеситесь к этому внимательнее.

5. Украсить дом

Мишура, гирлянды, новогодний венок добавляют 100 очков к праздничному настроению. И ещё одна хорошая новость: не обязательно тратить состояние, чтобы устроить дома сказку.

6. Купить подарки

Печально утром 1 января встать и выяснить, что Дед Мороз ничего не оставил под ёлкой. Поэтому позаботьтесь, чтобы он обязательно к вам зашёл.

7. Упаковать подарки

Именно красивая обёртка превращает купленную вами вещь в подарок с большой буквы «П».

8. Подготовить поздравления

Если не знаете, что желать адресатам, обратитесь к классикам.

9. Продумать меню

Чтобы не бегать по магазинам 31 декабря, лучше заранее решить, что вы поставите на праздничный стол.

10. Определиться с подачей

Накрыть новогодний стол — это не просто достать из дальнего шкафа фарфор, который родителям дарили на свадьбу. Сделайте праздник по-настоящему нарядным.

11. Сделать пряничный домик

Или приготовить печенье в глазури. Это вкусно, эффектно и украшает вашу ленту в Instagram.

12. Выбрать наряд

Впереди много праздничных вечеринок, значит, можно успеть примерить все тренды сезона.

13. Определиться с макияжем и маникюром

В тренде блеск, сияние, мерцание. А в новогоднюю ночь можно себя не сдерживать и сиять на полную катушку. В конце концов, пусть издали будет заметно, кто тут украшение праздника.

14. Придумать развлечения

Если всю новогоднюю ночь вы планируете просидеть над тарелкой оливье, что ж, план у вас уже есть. Остальным лучше подумать над программой праздника заранее.

15. Распланировать новогодние каникулы

Если все каникулы мигрировать между холодильником и диваном, вряд ли они станут незабываемыми. Раз уж государство подарило нам длинный отпуск посреди снежной (или не очень — как повезёт) зимы, надо использовать его на полную.

16. Подготовить средства экстренной помощи для 1 января

Вы просыпаетесь после бессонной ночи. В горле пересохло, мешки под глазами такие, что в них поместятся все подарки, глаза сияют краснотой. Последствия праздника легко устранить, если позаботиться об этом заранее.

17. Завершить рабочие дела

В этом году каникулы продлятся восемь дней. Значит, нужно завершить дела к 31 декабря и нейтрализовать потенциальные форс-мажоры, чтобы до 9 января ни о чём не переживать.

18. Подвести итоги за год

Год наверняка был насыщенным. Вам точно есть за что себя похвалить. А вот ругать за неудачи не нужно — сделайте выводы и идите дальше.

19. Попрощаться со старым годом

Как ни крути, новогодняя ночь — это важная веха, от которой большинство из нас ведёт отсчёт. Вы выросли и поняли, что чуда ждать не стоит. Можно сделать его своими руками и отпустить то, что мешает вам добиваться своих целей и быть счастливым человеком.

20. Дать новогодние обещания

Чтобы наступающий год действительно изменил вашу жизнь, нужно взять процесс в свои руки.

Как все успеть за неделю до Нового года: составляем план

Целую неделю до часа «икс» мы живем с установкой успеть все и сразу. Как правило, программу «максимум» мы выполняем не более, чем на 60%, а выдыхаем и подводим итоги года уже сидя за праздничным столом.

Предлагаем вашему вниманию, предновогодний план, следуя которому вам хватит сил на все «хвосты», а также останется энергия на романтическое свидание с собой.

Кто не планирует – тот не пьет шампанское за два дня до торжества. Это правило работает абсолютно со всеми – и теми, кто уже привык жить по четкому графику и с теми, кто понятия не имеет, каково это. Главное – вовремя опомниться, ведь у вас еще есть целых семь дней, чтобы наверстать упущенное! И без паники, мыслить рационально – правило номер один, которое станет вашим верным единомышленником в течение всей предновогодней суеты.

Понедельник, 25 декабря

Утро – составьте список срочных дел, которые нужно доделать до Нового года. Только 5. Будьте точны и сфокусированы.

День – определите, какие дела по работе вы еще не закончили и установите для себя дедлайны.

Вечер – запишитесь на маникюр/педикюр/СПА в любимый салон на вечер 30 декабря. Вторник, 26 декабря

Утро – вдохновитесь кулинарными подборками и составьте меню праздничного стола.

День – занимайтесь рабочими делами, которые не успели закончить ранее.

Вечер – составьте список необходимых продуктов для приготовления блюд.

Среда, 27 декабря

Утро – вдохновитесь вариантами декора на тематических сайтах и выберете тот, который вы бы применили к украшению вашего дома и составьте список магазинов, в которых вы могли бы докупить необходимое.

День – проверьте, со всеми ли рабочими вопросами вы справились и уточните, все ли счета оплатили – если нет, сделайте это.

Вечер – отправляйтесь в магазин, чтобы купить дополнительные аксессуары для украшения дома.

Четверг, 28 декабря

Утро – продумайте свой новогодний образ – выберите платье из тех, что уже есть в вашем гардеробе или порадуйте себя обновкой (когда вы найдете то самое, сделайте фото на телефон, чтобы удостовериться, что на фото ваш образ также прекрасен, как и в жизни).

День – проанализируйте ваши карьерные достижения в этом году.

Вечер – купите побольше мандаринов и украшайте дом по музыку ABBA.
Пятница, 29 декабря

Утро – прорепетируйте праздничные мейк и укладку.

День – докупите новогодние сувениры во время обеденного перерыва, если вы ранее не успели все приобрести.

Вечер – упакуйте подарки, продумайте завтрашний завтрак для себя и близких.

Суббота, 30 декабря

Утро – никаких будильников – в этот день спите до упора, а после устройте себе предпраздничный завтрак в постели.

День – расслабьтесь и занимайтесь лишь тем, что доставляет вам удовольствие.

Вечер – отправляйтесь в салон на СПА, а после сделайте маникюр и педикюр.

Воскресенье, 31 декабря

Утро – помечтайте в кровати, а после займитесь приготовлением блюд для праздничного стола со своими близкими под просмотр новогодних фильмов.

День – накройте на стол и закончите приготовление блюд, затем займитесь собой: сделайте уходовую маску, а после приступите к макияжу и прическе.

Вечер – пригласите своих близких за праздничный стол и скажите им, как сильно вы их любите и благодарны им, и будьте в ожидании чуда – впереди новое невероятное путешествие!

Ссылка на основную публикацию